HKZ voor Kleine Organisaties

De norm is speciaal geschreven voor praktijken met een platte structuur. De harde eisen zijn: je organisatie heeft maximaal 10 FTE aan medewerkers (dit is inclusief management en de flexibele schil), je opereert vanuit één vestiging, en je hebt één managementlaag. Zit je hier nét boven of groei je hard? Dan adviseren we vaak om direct in te steken op de bredere 'HKZ Zorg & Welzijn' norm.

Een gemiddeld begeleidingstraject (ons Jaartraject) duurt 4 tot 6 maanden tot de audit. Houd daarbij rekening met een tijdsinvestering vanuit jullie organisatie van ongeveer een halve dag per week. Kies je ervoor om het zelf te doen via de E-learning? Dan bepaal je het tempo volledig zelf. Het doel is altijd: een systeem bouwen dat jullie uiteindelijk tijd gaat ópleveren in plaats van kosten.

Nee, absoluut niet! Waar veel andere bureaus je verplichten om hún kwaliteitssoftware af te nemen (wat al snel honderden euro's per jaar kost), geloven wij in eigenaarschap. Met de Inzicht Academy of onze begeleiding krijg je de Digitale Kwaliteits-Toolkit met direct implementeerbare formats. Deze sla je veilig op in je eigen, bestaande cloud-omgeving (zoals OneDrive of Google Workspace). Geen onnodige software, geen verborgen abonnementskosten.

Let op: naast de voorbereiding betaal je altijd nog de kosten aan een onafhankelijke, externe certificerende instelling (zoals KIWA of DNV) voor het examen. Voor de norm 'Kleine Organisaties' liggen deze kosten doorgaans tussen de € 1.500,- en € 2.500,- per toetsing. Wij vertellen je dit eerlijk vooraf tijdens de nulmeting, zodat je precies weet waar je budgettair aan toe bent.

ISO 9001 is een prachtige norm, maar erg breed en soms sterk theoretisch. HKZ spreekt letterlijk de taal van de zorg. Het bevat de specifieke eisen vanuit de Inspectie (IGJ) en de Wkkgz, zoals eisen rondom cliëntendossiers en de meldcode huiselijk geweld. Dit maakt de implementatie voor kleine zorginstellingen veel logischer en herkenbaarder voor het hele team.